Aan welke eisen moet een factuur voldoen?

De meeste ondernemers hebben er geen hekel aan: factureren! Je hebt keurig je werkzaamheden uitgevoerd of je product geleverd. Na levering hoop je natuurlijk betaald te worden.

Een factuur maken kan iedere ondernemer, niet iedere ondernemer doet dit echter foutloos. De Belastingdienst stelt eisen aan jouw factuur. In dit artikel leggen wij je uit waarop je moet letten en welke onderwerpen verplicht zijn op jouw factuur.

Jouw eigen bedrijfsgegevens (verplicht)

  • Bedrijfsnaam
  • Volledige adres (straat, huisnummer + toevoeging, postcode & plaats)
  • BTW-nummer

Algemene gegevens (verplicht)

  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Datum waarop je de producten of diensten geleverd hebt
  • Hoeveelheid en soort geleverde producten/goederen
  • De aard en soort geleverde diensten

Gegevens van jouw klant: (verplicht)

  • Bedrijfsnaam
  • Volledige adres (straat, huisnummer + toevoeging, postcode & plaats)

Overige gegevens: (verplicht)

Voor elk Btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur staan:

  • Prijs per stuk of prijs per eenheid, exclusief BTW
  • Het toegepaste Btw-tarief (21%, 6% of 0%)
  • De totale prijs/vergoeding (exclusief BTW)
  • Het BTW bedrag (regelniveau)

Optioneel

In sommige gevallen is het verplicht het BTW-nummer van jouw klant op de factuur te zetten, dit is het geval bij leveringen naar andere EU-landen of bij het verleggen van de BTW.

Betaling en termijnen

Het correct vermelden van betalingstermijnen is een must. In ons volgende blog zullen wij hier verder op in gaan en vertellen wij wat goede offertes en algemene voorwaarden voor invloed kunnen hebben op uw facturatie.